We beginnen met het getal, want we weten dat het groot klinkt: tot twee medewerkers. Dat betekent niet dat iemand zijn baan verliest. Het betekent dat de uren die je team kwijt is aan steeds terugkerend werk samen kunnen oplopen tot ongeveer twee fulltime banen. Die uren kunnen terug naar de dingen waar je bedrijf echt van groeit.

Het hangt af van je grootte en van hoeveel er nu nog op papier gebeurt. Een fabriek met tien mensen en veel handwerk merkt het sneller dan een bedrijf dat al goed georganiseerd is. Dat zeggen we liever eerlijk, dan dat we een toverformule beloven.

Waar de uren blijven

Denk aan een gewone dag in je fabriek. Bedenk dan hoeveel daarvan niet over eten maken gaat.

• Orders overtypen. Een order komt binnen per mail, telefoon of webshop en iemand typt hem ergens anders opnieuw in. In Avstarna voer je een order één keer in, waar hij ook vandaan komt.
• Pick- en pakbonnen maken. De pakbon schrijft zichzelf, op basis van wat echt in de doos is gescand.
• Facturen. Geen vrijdagavond meer met een stapel papier. De factuur volgt de levering en kan automatisch verstuurd worden.
• Productspecificaties en allergenen. Ze staan bij het product zelf. Vraagt een klant ernaar, dan hoef je niet door mappen te zoeken.
• Voorraad. Scannen op de vloer houdt de aantallen actueel. Niemand hoeft langs de stellingen om te antwoorden op "hebben we dit nog?"

Niets hiervan is moeilijk. Het is vooral veel, en het komt elke dag terug. Daar verdwijnen de uren.

Een NVWA-controle wordt minder spannend

Bijna elke voedselproducent kent dat gevoel als er een inspecteur binnenkomt. De vraag gaat zelden over je product. Het gaat erom of je je papieren snel kunt laten zien.

Zijn je specificaties, allergeneninformatie en traceerbaarheid op orde en vind je ze binnen een paar seconden, dan voelt een controle heel anders. Je opent de batch, laat zien waar de ingrediënten vandaan kwamen en waar de producten naartoe gingen. Rustig, duidelijk, klaar.

Voor de duidelijkheid: geen enkele software kan beloven dat je een controle haalt. Maar alles op één plek hebben haalt het meeste stress weg. Binnenkort schrijft Dian een apart bericht over hoe een NVWA-controle er van binnenuit uitziet. Zodra dat online staat, linken we het hier.

Wat er aankomt

We bouwen Avstarna in het openbaar, zodat je ziet waar we heen gaan. Hier is onze roadmap in gewone woorden. De volledige versie vind je op onze roadmappagina.

Dit werkt nu al

• Een webshop waar je zakelijke klanten bestellen tegen hun eigen prijzen.
• Goederen ontvangen met barcodes of QR-etiketten, en picken met een handscanner.
• Voorraad per batch, inclusief houdbaarheidsdatum.
• Digitale pakbonnen, een handtekening bij levering en automatische facturen en creditnota's.
• Een koppeling met je boekhoudprogramma.
• Veiligheidsinformatiebladen bij het product.
• Een klantenportaal waar klanten zelf hun documenten kunnen vinden, zodat ze je daar niet meer voor hoeven te bellen.
• Logistieke planning voor chauffeurs, inclusief het registreren van handtekeningen bij aflevering.

Hier werken we nu aan

• Bezorgroutes die logisch zijn, zodat je chauffeurs minder tijd op de weg verliezen.
• Inzicht in marge, omzet en hoe snel orders gepickt worden, zodat je ziet waar het geld heen gaat.
• Bestellen bij leveranciers en weten wat er onderweg is.
• Productie- en assemblageruns, gepland op dezelfde plek als de rest.

Daarna

• Een voorspelling van wat klanten gaan bestellen, op basis van eerdere bestellingen.
• Voorstellen voor wanneer je moet nabestellen, zodat belangrijke grondstoffen nooit op raken.
• Ondersteuning voor meer dan één magazijn of bedrijf.
• Een open koppeling voor de systemen van je klanten.

Bij dit alles zetten we niet overal een datum, want dingen veranderen zodra echte klanten feedback geven. Wat we wel beloven: we bouwen wat producenten helpt in hun dagelijkse werk, niet wat mooi staat in een folder.

Wil je zien wat het jou bespaart?

Vertel ons hoe jouw dag eruitziet en we laten zien waar de uren terug kunnen komen. Hieronder zie je het pakket dat de meeste klanten kiezen, met een bedankje voor wie vroeg instapt.